4. projektmøde

Torsdag 14.8.2008 kl 10 på Ringe Bibliotek

1. Status for opgaver fra sidst
Referat gennemgået, opgaver justeret - vi er næsten ajour.

2. Ekspertliste revideres
Rikke G er fjernet fra listen, det medfører at der ikke længere er 3 eksperter på så mange ting, Erling er blevet rykket lidt og Morten har fået 2 ting mere. Det reviderede program udsendes til alle eksperter, og der rettes i versionen til kinabøgerne.

3. Er vi klar?
Så godt som - tidsplanen holder, og både kinabøger og de første vejledninger bliver klar inden start. MP3 afspillere er på vej, og vi fik dem til rimelig pris.

4. Den offentlige del til brugerne / hjemmesiden?
De første 14 ting, som har været kørt inden efterårsferien, publicerer vi som pdf på hjemmesiden for brugerne i løbet af uge 42. Resten af tingene publiceres til jul. Hvis brugere går i gang med forløbet, og henvender sig for hjælp, så har fleste kolleger været igennem de samme ting og vil være i stand til at yde en vis hjælp.

5. Liste over deltagere
På denne blog lægges under "Deltager-blogs" en liste over deltagerne efterhånden som de kommer i gang. Samtidig lægges på G-drevet et dokument med alle deltagerne, hvor både blog-adresse, g-mail, e-mail til messenger mv. skrives ind. Den fulde liste bør være på G-drev for at sikre private email adresser mod generel offentliggørelse. Alle kolleger har selvfølgelig adgang til listen, men ikke hele verden.

6. Vejledninger
Eksperterne får password til 23vejl.blogspot.com. Her kan man lægge sin vejledning som et nyt indlæg, hvis den er i blog-format. Hvis man vælger word eller pdf format til sin vejledning lægges den på G-drev ( mappen 23 ting > Færdige vejledninger) Vejledningen uploades fredag inden tingen starter. Projektgruppen sørger for upload af dokumenter til Google Sites og lægger aktivt link ind i programmet, så alle nemt kan finde vejledningen.

7. Mail til alle eksperter m. opsamling
Morten skriver rundt snarest

8. Backup af vigtige indlæg på G-drev
Morten lægger en kopi af de vigtigste indlæg på G - hvis nu der sker noget utilsigtet med projektbloggen.

9. Mail ud til alle ansatte
Fredag i uge 34 når den første vejledning er klar sendes mail ud til alle: "nu går vi i gang".